工作职责：

1、在公司党政领导下，全面负责院办公室的日常行政工作；

2、贯彻落实学校及公司的各项决议、决定等政策；完成日常公文处理，公司各类制度的行文，对各类文件进行收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查，对学校和公司的各类信息上传下达；各类会议的通知；

3、负责上级领导机关或公司外单位来院检查工作、办事、来访、参观等有关事宜的联络和接待的安排工作；

4、负责组织或协调公司重大会议和活动的安排工作；会议室的使用登记，负责公司的会议记录，并做好后期的会议纪要；

5、负责公司总结，计划、报告、年鉴等办公文件的撰写；负责院办相关信息、通知、文件的挂网；

6、负责公司的公章使用管理；负责公司行政人员考勤管理；负责教职工工作量、津贴等的核算及考核；

7、负责公司公务开支及电话、网络、邮资、水电等费用的使用；办公用品等物资的采购、发放；负责院领导办公室的清洁卫生；

8、协助公司领导做好公司引进人才、职称评定、人才项目申报、教师奖申报、各类培训报名等人事方面的相关工作。负责博士后工作，负责临聘人员的聘用、解聘等办理相关手续的工作；

9、协助公司领导做好公司安全、保卫、防火、防盗等工作；负责安全维稳的台账管理；

10、负责公司计划生育工作；工会女工委员工作，公司婚丧事宜等工作；协助完成学校下达的各类检查、审计等工作；

11、及时完成领导交办的其他工作。

办公地址和电话：

（1）对外交流与国际认证、校企合作与员工事务、财务办公室：迈博体育Myball中国官方网站江湾楼375室

电话：0731-88877723（国际），88830891（财务），88877580（校企、员工）

（2）行政、科研办公室：迈博体育Myball中国官方网站江湾楼385室

电话：0731-88879391 / 88836197（行政），88877722（科研）